Retail Çözümleri

Logo-Kalem Retail Çözümü

Kalem Pc Pos

Kalem Logo Pc Pos

Kalem Logo Food Pos

Kalem El Terminali (PDA)

Kl-Retail Satın Alma

Planlama süreci sonrasında ve/veya diğer taleplerle ilgili olarak sağlam bir satın alma sürecine ihtiyaç duyulmaktadır. Satın alma süreci, tedarikçi ilişkilerini ve sonrasındaki süreçleri kapsar. Planlama ve diğer kaynaklardan oluşan satın alma taleplerinden başlayıp, tedarikçilerden teklif toplama, en iyi teklifi seçme, satın alma siparişleri takibi ve mal kabulu, kabul öncesindeki kalite kontrol işlemlerinin tamamı satın alma sürecinin konusudur. Satın alma ve Satış süreçlerinin sipariş gerçekleşme öncesinde yapılan işlemlerinin kayıt altına alınmasını sağlar. Talepler, satış anlamında müşterileriden, aday ve fırsatlardan gelirken satın alma anlamında planlamadan veya diğer iç kanallardan gelebilir. Talep kaydı oluştuktan sonra, istenirse iş akış onay mekanizması ile onay alınması sağlanabilir.

Talep sonrasında, satın alma anlamında birden fazla tedarikçiden teklif alınırken, satış anlamında müşteriye teklif hazırlanır. Sipariş aşamasında kadar bu teklifler revize edilebilir ve tüm revizeler gereksinim olması durumunda başvurulmak üzere sistemde saklanabilir. Taleplerden otomatik teklifler, talep ve tekliflerden otomatik siparişler oluşturulabilir. Satın alma işlemi için en iyi teklifi tespit eden algoritmalar sağlanmıştır.

Bilgi akış sisteminde talep-teklif aşamasından geçerek sipariş haline gelmiş satış veya satın alma kayıtları, sevkiyat ya da ambar girişi sırasında irsaliye ile devam eder ve fatura işlemleri ile tamamlanır.

Sevkiyatlarınızda sipariş ile sevk irsaliyesi arasında organizasyonunuzun fiziksel yerleşimi gereği merkez ile sevkiyat birimi farklı yerlerde ise, önce sevk emri ve ardından uygun kapasitedeki nakliye aracının kullanılacağı yükleme emri verilebilir. Sipariş, sevk emri, yükleme emri, irsaliye ve ardından fatura belgeleri, kendisinden önceki adımdaki bilgiler baz alınarak tamamen otomatik hazırlanabilir. Tüm süreçte, nakliye ve teslimat bilgilerinin ve ek maliyetlerinin kayıt ve kontrolü yapılabilir.

İhracat ve ithalat uygulamalarının mevzuat ile ilgili farklılıkları ve döviz işlemlerini de aynı süreçte takip edebilirsiniz. İthalat işlemleri, mal gelişi ve gümrük sonrası kapatma, kısmi kapatma, maliyetlerin yansıtılması. İhracat işlemlerinin otomatik yapılması, proforma fatura, ihracat şekline göre masrafların hesaplanması.