Kalem Santana For Windows’un Genel Özellikleri
Yetkilendirme ve sorumluluk bilincini artırma : Her işletme çalışanlardan kendi departmanı dışındaki departmanındaki bilgileri gizleyerek işletmenin ticari sırlarını saklamak için bir yetkilendirme arayışı içinde olur.
Kalem Yazılım bu ihtiyaca yönelik bir yetkilendirme sistemi geliştirmiştir.
Örneğin kredili satış departmanında çalışan bir şahsın Satın alma departmanındaki bilgilere erişimi engellenir. Bu örnekler çoğaltıla bilinir.
Ayrıca Kullanıcının yaptığı her işi kullanıcının kodu ile kayıt altında alıp işletme çalışanlarına sorumluluk ve ciddiyete sahip olması için baskı yapar..
Raporlama: Kalem Santana da İki farklı raporlama tekniği sunulmaktadır.
A- Dinamik ( Serbest) Raporlama Tekniği : Serbest raporlama tekniği isminden anlaşılacağı üzere raporlama esnektir.
İşletme hangi veri tabanı üzerinden (stok,cari,fatura vb..) rapor alacaksa veri tabanındaki tüm alanlara göre rapor alına bilinir olduğundan dolayı görmek istediği sonuçlar için alanları seçerek rapor alabilir. Bu alan seçme yönteminden dolayı programda onlarca statik rapor yerine tek bir rapor üzerinde onlarca , hatta yüzlerce ihtimal dahilindeki rapor çeşitlerini alabilir.
Bu program ve kullanıcı için çok büyük bir avantajdır. Böyle bir raporlama tekniğinin olmadığını düşündüğümüz zaman Programda Rapor enflasyonu yaşanır kullanıcı bu rapor karmaşasından dolayı zamanın para olduğu bir dönemde vakit kaybına uğrar ayrıca o güne kadar düşünülmemiş bir raporu şekli ile karşı karşıya kaldığında işleri tıkanma noktasına gelir ve böylelikle işletme çözümsüzlüğe doğru sürüklenir.
Yukarıdaki açıklamaya bir örnek vererek konuyu pekiştirelim.
İşletmenin sık sık karşılaşmış olduğu sorunlardan biride on binlerce ürün arasından sadece Daralı (Ağırlık ile satışı yapılan ürünler ) ürünlerin listesini alabilmek ve o ürünlerin giriş ve çıkışını gösterir bir rapor hazırlamaktır. Kalem Santana da bu rapor basit ve hızlı bir şekilde hazırlanır. Gerekli alanlar Seçilir.
Bu alanlar Stok Kodu , Stok Cinsi , Giren , Çıkan , Bakiye’dir. Ve kriter olarak Manav reyonunda olan ve Daralı olan ürünlerin listesi gibi bir kriter verilerek rapor bir kaç saniye içinde hazır hale getirilir.
B- Statik Raporlama Tekniği : Kalem yazılımın genel politikası işletme ve kullanıcının çalışma esnasında hiçbir sıkıntı ve teknik ihtiyaca gerek kalmadan işin yürümesi, işlenen bilgi ve hareketlerin üzerinden sonuç çıkarmak için raporların vb… ihtiyaçların karşılanması için işletme ve kullanıcıya program üzerinde esnek bir tasarım sunmasıdır.
Dinamik raporlamanın yanında işletmeye hız kazandırmak amacı ile kesin sonuçları olan esnekliği olmayan rapor tiplerini statik bir şekilde kullanıma sunmuştur.
Örneğin Ocak ve Nisan ayları arasındaki (iki tarih arası şartları dahilinde) Hareket görmeyen ürünlerin (Girişi veya Çıkışı olmayan) raporu her zaman aynı tipte ve her zaman sonuçları aynı bir tablo üzerinde değerlendirilir veya en çok satan ürünlerin raporu gibi.
Bu tipteki raporlar genelde Analizler adı altında sunulmuş olup iktisadi kabuller ölçüsünde hazırlanmıştır.
Ara yüzde dil desteği : Teknoloji sayesinde Globalleşen Dünyada işletme çalışanları farklı milliyetlerden olması çok doğal bir hale gelmekler beraber Kalem yazılımın deneyim ve bilgi birikimini Dünya pazarlarına sunması açısından ve bu pazarlara ulaşabilmesi şartlarından biri haline gelen programın Ara yüzünün Farklı dil desteği sunması gerekliliğinden yola çıkılarak Kalem yazılım Santana For Windows ‘ a birden fazla dil desteği sunmuştur.
Aynı işletmenin çatısı altında aynı veri tabanını kullanan bir kullanıcı grubundan Programın Ara yüzünü bir kullanıcı Rusça , öteki İngilizce bir başkası Arapça olmasını isteyebilir.
Bu nedenlerden dolayı farklı dil desteği hazırlanmıştır. Şu anda Programın Ara yüzü Türkçe,
İngilizce, Rusça ve Seçimlik bir dil (Fransızca,Almanca,Fince,Çince vb…) desteği sunmaktadır. İleriki dönemlerde Dünyadaki kullanılan tüm dillere aynı anda destek verilmesi hedeflenmektedir.
Pencere Yönetimi : Microsoft Windows Teknolojisinin sunmuş olduğu MDI Form teknolojisi sayesinde aynı anda birden fazla modül kullanabilir ve pencereler simge durumuna getirerek programın bütün kısımlarını acık halde tutup çalışa bilir ve pencereler arası geçiş yaparak çalışma esnasındaki hızınıza hız katabilirsiniz.
Hızlı ve Rahat Kullanım : En çok gerekli olan program parçalarının (stok-cari-fatura vb. gibi) kısa yolları kullanıma hazır ha